Actualización de Datos

Actualización de Datos IPS

¿Cuál es la Documentación Requerida?

En primer lugar, para realizar el proceso de creación o actualización de datos IPS es obligatorio presentar ciertos documentos. Siendo así, las entidades interesadas deberán presentar estos mismos ante la Subcuenta ECAT del FOSYGA como parte del procedimiento:

  • El formulario oficial para creación y actualización de datos de Instituciones Prestadoras de Servicios de Salud, el cual, puede descargarse en línea.
  • Certificación física de existencia y representación legal, presentando fecha de expedición no mayor a sesenta días (únicamente entidades privadas).
  • Constancia de actos administrativos de creación u oficialización de la entidad y de nombramiento del representante legal con acta de posesión anexada (únicamente entidades públicas).
  • Certificado bancario de cuenta corriente o ahorro original con firma autógrafa dictada por la entidad financiera. En la misma, debe indicarse el tipo de cuenta, número, estado, fecha de apertura, sucursal y nombre e identidad de la IPS beneficiaria como titular. La fecha de expedición no debe ser mayor a tres meses.
  • Presentar Registro Único Tributario (RUT) expedido por la DIAN.
  • Fotocopia legible y ampliada del documento de identidad vigente del representante legal, firmada por el mismo último y colocando su huella dactilar.
  • Copias firmadas del documento de identificación y de la tarjeta profesional vigente del revisor fiscal de la organización. Esto solo es necesario si tiene obligación de posición, de no tener esta dependencia se requerirá la del contador público.
  • Relación de los códigos de habilitación del prestador que registrará para la radicación de reclamaciones.
  • Para representantes apoderaros, presentar poder original dirigido al FOSYGA otorgado a un profesional del derecho. Debe hacerse en presentación personal con huella del poderdante y apoderado ante juez o notario detallando las facultades otorgadas. También debe acompañarse con fotocopia legible y ampliada tanto de la tarjeta profesional como del documento de identificación del apoderado.

¿Dónde se Radica la Documentación?

Primeramente, estos documentos deben ser presentados de forma personal por un representante legal de la institución que realiza la operación. Siendo así, los mismos deberán ser radicados en las oficinas físicas de la ADRES ubicadas en la ciudad de Bogotá. Además de esto, deben carecer de tachones ni enmendaduras de lo contrario serán regresadas sin tramitar.

¿Cuál es el Formato para la Actualización de Datos IPS?

Primero que nada, realizar la actualización de datos implica que el solicitante descerque un formulario, el cual, cuenta con un formato propio. Dentro del mismo, se encuentran diferentes secciones o recuadros que deben ser rellenados con la información específica solicitada. Inicialmente, en la primera sección o recuadro deben colocarse los datos básicos de la institución que realiza la solicitud. Los mismos, se visualizan en el siguiente orden:

  • Nombre de la Entidad.
  • NIT.
  • Dirección de Notificación.
  • Correo Electrónico Institucional.
  • Teléfono.

En el segundo recuadro, se corresponde marcar a los documentos requeridos para la creación y actualización de datos mencionados anteriormente. Cada uno de estos, deben presentarse junto al formato con todas las condiciones indicadas. De igual forma, el penúltimo recuadro referencia a los papeles solicitados en caso de actuar a través de un apoderado. Por último, en la sección final se colocan los nombres y firmas de los implicados.

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